دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترا برابر بخشنامه های صادره می توانند از شروع ترم سوم، واحد مربوط به رساله خود را اخذ نمایند. با توجه به اینکه دفاع دانشجویان منوط به کارهای مربوط به تنظیم فرم پروپوزال را انجام دهند. برای راحتی دانشجویان تمام مراحل کار در ادامه توضیح داده شده و تمام فرم های مربوط به صورت آماده در صورت کلیک کردن روی آنها در دسترس شما قرار می گیرد به همین منظور از مشابه سازی فرم ها و تایپ مجدد اکیدا خودداری فرمایید.

مراحل انجام کار

ابتدا فرم درخواست تصویب پایان نامه    را تکمیل و به مدیر محترم گروه خود تحویل دهید. توجه داشته باشید که اساتید معرفی شده باید توسط دانشجو انتخاب و سپس به تایید برسد. بعد از تصویب عنوان، دانشجویان باید زیر نظر استاد راهنما فرم پروپزال   را تکمیل کنند. فــرم بعد از تکمیل و امضا به مدیر محترم گروه تحویل و مشارالیه بعد از اطمینان از کامل بودن آن، پروپوزال را از طریق اداره امور پژوهشی دانشکــده به شــورای پــژوهشی ارســال می کند. در صورت تـــایید شــــورای پـــژوهشی، پــروــپوزال امـــضا شــده و بــه همــراه  فرم الف  و   تعهدنامه ی حفظ حقوق مادی و معنوی  به معاونت پــژوهشی ارسال می شود. معاونت پژوهشی پس از تصویب، احکام اساتیدرا صادر و از آن تاریخ دانشجو رسما کار مربوط به رساله ی خود را شروع می کند.

دانشجو هر 2 ماه یک بار باید فرم گزارش پیشرفت کار را تکمیل و بعد از امضای استاد راهنما به ریاست اداره ی امور پژوهشی دانشکده تحویل نماید. هرگاه تدوین رساله به پایان رسید، دانشجویان باید فرم اتمام کار  را تکمیل و بعد از امضای اساتید راهنما و مشاور به همراه دو نسخه رساله ی تایپ و سیمی شده به مدیر محترم گروه تحویل دهد.

مدیران  محترم  گروه ها  با کنترل  وضعیت آموزشی دانشجو و از طریق تکمیل  فرم مجوز آموزشی  به شرط عدم وجود مشکل آموزشی  فرم پیشنهاد داور  را تکمیل و مدارک لازم را به رییس اداره پژوهشی دانشکده تحویل می دهند.

روسای اداره امور پژوهشی دانشکده ها پس از کنترل مراحل مربوط به فرایند تکمیل رساله، شامل گزارش پیشرفت کار و فرم آمادگی برای دفاع، رساله ها را به همراه مدارک به معاونت پژوهشی ارسال می کنند. معاونت پژوهشی طی حکمی، رساله ها را به داور یا داوران ارسال و از آنها درخواست می کند تا با استناد فرم داوری ارسالی ارزیابی خود را از رساله انجام و نظر خود را به معاونت پژوهشی اعلام نمایند.

نتیجه داوری رساله از طریق معاونت پژوهشی به اطلاع مدیر گروه مربوطه می رسد. در صورتی که دانشجو مجاز به دفاع از رساله شده باشد نسبت به درخواست تاریخ دفاع  اقدام می کند. با دریافت این درخواست، مدیر گروه ضمن تکمیل بخش زیرین این درخواست و معرفی نماینده گروه از رییس ادره ی امور پژوهشی می خواهد تا نسبت به ارسال دعوت نامه ها  و خبررسانی دفاع  اقدام کند. قبل از دفاع، اگر دانشجو مایل باشد که نمره ی او از 18 محاسبه شود باید فرم تعهد نامه نمره 18 از 20  را تکمیل و به مدیر گروه تحویل دهد.

در روز دفاع مدیر گروه باید بعد از بررسی مدارک و اطمینان از تکمیل بودن   فرم ب   و  تعهدنامه اصالت رساله  از رییس اداره ی امور پژوهشی دانشکده درخواست کنند تا فرم ارزشیابی از پایان نامه تحصیلات تکمیلی  و صورت جلسه نمره  را تنظیم و به همراه مدارک در دفاع حضور یابد.

بعد از اتمام جلسه ی دفاع گروه باید فرم ب  و لیست حق الزحمه ی اساتید و ناظر  را تکمیل و به معاونت پژوهشی ارسال کند. دانشجو بعد از انجام اصلاحات و جلد گرفتن آن طبق آیین نامه با فرم تحویل رساله  نسبت به اتمام مراحل اداری خود اقدام می کند.

آگاهی های بسیار ضروری

دانشجویان دوره های دکترای تخصصی می بایست یک مقاله ISI مستخرج از رساله یا تحقیقات مرتبط با موضوع پایان نامه خود را به نام واحدی که در آن تحصیل می کنند ارایه دهند. در موارد خاصی که امکان تدوین مقاله ISI وجود ندارد با تایید شورای تخصصی گروه یا شورای تحصیلات تکمیلی و تصویب شورای پژوهشی واحد دانشگاهی، دانشجویان می توانند. دو مقاله علمی – پژوهشی یا یک مقاله بین المللی یا ISC و یا یک مقاله علمی – پژوهشی و یک مقاله در کنفرانس های معتبر بین المللی ارایه دهند. در این رابطه باید فرم اعلام پذیرش و چاپ مقاله  تکمیل و برای انجام فرایندهای مربوطه به مدیر محترم گروه تحویل شود.

فارغ التحصیلی دانشجویان دکترای تخصصی، منوط به ارایه پذیرش مقاله و یا چاپ آن است. در صورتیکه پذیرش مقاله ارایه شده باشد، در اینصورت با اخذ تعهد مطابق فرم اخذ تعهد چاپ، دانش آموختگان موظفند در موعد مقرر حسب نظر شورای گروه تخصصی نسبت به ارایه مقاله چاپ شده اقدام نمایند. مسوولیت انجام تعهد به عهده دانش آموخته است.

دو نمره از بیست نمره پایان نامه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری عمومی به مقاله اختصاص دارد که با نظر شورای گروه تخصصی یا شورای تحصیلات تکمیلی و یا پژوهشی واحد بر اساس نوع و درجه مجلات مطابق فرم تعیین ارزش مقاله و نمره نهایی  به رساله دانشجو اختصاص می یابد. در صورت عدم ارایه مقاله، ارزیابی کیفی پایان نامه دانشجو حداکثر، بسیار خوب و از نظر کمی، حداکثر نمره 18 ارزیابی خواهد شد.

جهت تخصیص نمره به مقاله، ارایه نامه پذیرش ضروری است و دانشجو موظف است حداکثر 3 ماه پس از دفاع در صورت عدم وجود مشکل نظام وظیفه نسبت به ارایه آن اقدام نماید و این مدت در صورت نبود مشکل نظام وظیفه با تایید شورای تحصیلات تکمیلی یا شورای پژوهشی واحد می تواند تا 3 ماه دیگر تمدید شود. در غیر اینصورت شورای گروه تخصصی یا شورای تحصیلات تکمیلی و یا شورای پژوهشی واحد ملزم به درج نمره نهایی بدون لحاظ کردن نمره مقاله خواهند بود.

پایان نامه های دانشجویی در مقطع کارشناسی ارشد و دکترای عمومی، چنانچه منجر به نظریه جدید، یا چاپ کتاب و یا اختراع و اکتشاف شود (در خصوص اختراع و اکتشاف اگر در مسابقات و جشنواره های معتبر (غیر از نمایشگاه ها) نایل به کسب رتبه اول تا سوم شود یا در موسسات معتبر داخل و خارج موفق به ثبت علمی گردد (شایان ذکر است ثبت حقوقی معیار اعتبار علمی نمی باشد) حایز دریافت نمره استخراج مقاله از پایان نامه طبق تعیین ارزش مقاله و نمره نهایی خواهند بود. در این زمینه مرجع تایید موارد مربوط به نظریه، نقد و نوآوری علمی و کسب رتبه در جشنواره ها دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه مطابق ضوابط دبیرخانه حمایت از کرسی ها و سایر مقررات مربوط و مرجع تایید اختراعات و اکتشافات و کتب علمی، دفتر گسترش تولید علم دانشگاه خواهد بود.

در چاپ مقالات نویسنده اول، استاد راهنما خواهد بود مگر اینکه مشارالیه عضو واحد دانشگاهی محل تحصیل دانشجو نباشد. در این صورت نام نویسنده اول دانشجو خواهد بود.

چاپ و ارایه مقالات دانشجویان در مجلات علمی و یا کنفرانس واحدهایی که نویسنده عضو هیات علمی یا بورسیه آنهاست معتبر نبوده و ملاک عمل نخواهد بود.

روش نوشتن:

 فارسی:

دانشگاه آزاد اسلامی واحد رودهن، گروه(نام گروه تخصصی)، رودهن، ایران

انگلیسی:

Department of … , Roudehen Branch,  Islamic Azad University, Roudehen, Iran

آدرس: رودهن, دانشگاه آزاد اسلامی, ساختمان اداری, معاونت پژوهشی
تلفن: 5726887-0221
فاکس: 5727639-0221